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문서 배포하기

1. 배포하기

작업 완료 한 문서를 다른 사람들에게 알리고 싶다면 배포하기 과정을 거쳐야합니다!
작업 완료 후 나온 팝업의 배포하기 또는 프로덕션의 배포하기를 눌러주세요.

2. 배포 그룹 선택하기

배포를 처음 하시거나 신규 그룹을 생성하고 싶다면 새로운 그룹을 선택합니다.
PRESENT 그룹 : 누구나 문서를 보거나 공유할 수 있으며 PRESENT 사이트에 노출됩니다.
링크 그룹 : 링크가 있는 사람만 문서에 접근할 수 있습니다.
이메일 그룹 : 내가 지정한 이메일만 문서에 접근할 수 있습니다.
도메인 그룹 : 내가 지정한 도메인만 문서에 접근할 수 있습니다.
이전에 사용했던 그룹을 재사용하고 싶다면 저장된 그룹에서 선택해주세요.

3. 배포 설정하기

선택한 그룹에 따라 배포 설정 조건과 항목이 달라집니다.
그룹의 정보를 입력합니다.
그룹 이름 : ‘스터디 회원’ 또는 ‘개발자 그룹’과 같은 이해하기 쉬운 이름을 작성합니다.
그룹 설명 : 그룹에 대해 더 자세히 설명하고자 하는 부분을 작성합니다.
이메일, 도메인 입력 : 접근을 허용하고자 하는 이메일 또는 도메인을 입력합니다.
이메일과 도메인이 여러개일 경우 쉼표(,)로 구분하여 작성합니다.
예시) email01@gmail.com, email02@naver.com
그룹의 규칙을 자유롭게 설정합니다.
설정이 완료되었다면 오른쪽 하단의 배포하기 버튼을 누릅니다.

4. 배포 링크 공유하기

배포 후 생성된 배포 링크를 사람들에게 공유하고 참여를 추적하세요!
활성화된 링크를 SNS 공유하거나 링크 복사하여 전달할 수 있습니다.
언제든지 배포 설정을 수정할 수 있으며 문서를 공개하고 싶지 않다면 배포 링크를 삭제 하거나 비활성화 할 수 있습니다.

배포그룹 소개

PRESENT 그룹에 배포하기

1.
누구나 문서를 볼 수 있도록 PRESENT 사이트에 공개 하고 싶다면 PRESENT를 선택합니다.
2.
문서 다운로드 허용 여부를 설정한 뒤 배포하기를 클릭하면 배포 링크가 생성됩니다.
3.
공개된 문서는 탐색 > 문서에서 확인 할 수 있습니다.

링크 그룹에 배포하기

1.
링크가 있는 사람만 문서에 접근할 수 있도록 하려면 링크 그룹을 선택합니다.
2.
그룹의 정보(이름, 설명)를 작성합니다. 저장된 그룹일 경우 이미 작성된 그룹 정보를 수정할 수 있습니다.
수정 사항은 이전에 배포된 그룹에도 똑같이 적용되니 유의해주세요!
3.
배포 규칙을 설정하고 배포하기를 클릭하면 배포 링크가 생성됩니다.
문서 접근 인증 : 문서에 접근하려면 이메일 또는 비밀번호 인증을 해야 합니다.
이메일 인증 : 청중은 인증된 이메일을 입력해야 문서에 접근할 수 있습니다.
비밀번호 인증 : 청중은 비밀번호를 입력해야 문서에 접근할 수 있습니다.
공개 기간 설정 : 문서 공개 시작 시간과 종료 시간을 설정합니다.
청중은 시작 시간 이후부터 종료 시간 이전까지만 공유된 문서를 볼 수 있습니다.
문서 다운로드 허용 : 청중이 내 문서를 다른 사이트에 임베드할 수 있도록 허용합니다.
4.
생성된 링크를 원하는 사람들에게 공유하고 참여도를 추적하세요!

이메일 그룹에 배포하기

1.
지정한 이메일만 문서에 접근할 수 있도록 하려면 이메일 그룹을 선택합니다.
2.
그룹의 정보(이름, 설명, 이메일)를 작성합니다. 저장된 그룹일 경우 이미 작성된 그룹 정보를 수정할 수 있습니다.
수정 사항은 이전에 배포된 그룹에도 똑같이 적용되니 유의해주세요!
3.
배포 규칙을 설정하고 배포하기를 클릭하면 배포 링크가 생성됩니다.
공개 기간 설정 : 문서 공개 시작 시간과 종료 시간을 설정합니다.
청중은 시작 시간 이후부터 종료 시간 이전까지만 공유된 문서를 볼 수 있습니다.
문서 다운로드 허용 : 청중이 내 문서를 다른 사이트에 임베드할 수 있도록 허용합니다.
4.
배포 후 지정한 이메일로 문서 배포 소식을 알릴 수 있습니다.
나중에 배포 영역에서 이메일을 다시 전송할 수 있습니다.
5.
생성된 링크를 원하는 사람들에게 공유하고 참여도를 추적하세요!

도메인 그룹에 배포하기

1.
지정한 도메인에만 문서에 접근할 수 있도록 하려면 도메인 그룹을 선택합니다.
2.
그룹의 정보(이름, 설명, 도메인)를 작성합니다. 저장된 그룹일 경우 이미 작성된 그룹 정보를 수정할 수 있습니다.
수정 사항은 이전에 배포된 그룹에도 똑같이 적용되니 유의해주세요!
3.
배포 규칙을 설정하고 배포하기를 클릭하면 배포 링크가 생성됩니다.
공개 기간 설정 : 문서 공개 시작 시간과 종료 시간을 설정합니다.
청중은 시작 시간 이후부터 종료 시간 이전까지만 공유된 문서를 볼 수 있습니다.
문서 다운로드 허용 : 청중이 내 문서를 다른 사이트에 임베드할 수 있도록 허용합니다.
4.
생성된 링크를 원하는 사람들에게 공유하고 참여도를 추적하세요!